Vše pro tisk - tiskárny, tonery, náplně a příslušenství k tiskárnám
 
M-Files: řešení pro efektivní správu
Rádi bychom vám stručně představili software finského výrobce
M-Files, který 
poskytuje výkonné, a přitom jednoduše ovladatelné řešení pro správu vašich dokumentů.

Vaše dokumenty budou:
• bezpečně uložené
• snadno dohledatelné
• v aktuální verzi s historií změn

Dokumenty standardně přicházejí poštou, emailem nebo se vám prostě objeví na stole. Můžete je zpracovat s minimem energie a času. Papírové dokumenty mohou být do M-Files odeslány přímo ze skeneruVe vašich kancelářských aplikacích (Word, Excel, Outlook) se po instalaci
M-Files 
objeví vestavěné menu pro ukládání a čtení souborů přímo
z M-Files.

Základní vlastnosti
M-Files umožňují off-line i on-line práci s úložištěm dat. V off-line režimu je možno s dokumenty pracovat a následně provést synchronizaci. Webový přístup (web access) umožňuje uživatelům pracovat s dokumenty dle jejich přístupových práv.

Jedná se o vynikající podporu týmové spolupráce. Je tak možné sdílet projektové dokumenty s interním i externím týmem a zcela upustit od
e-mailové smrště a výměny desítek verzí dokumentů. Oba týmy pracují s jediným dokumentem 
a všichni mají jistotu, že pracují se správnou verzí dokumentu.
Kontaktovat obchodníka
M-Files: řešení pro efektivní správu
Jednoduchost a rychlost
• Extrémně rychlé vyhledávání.
• Základní principy ovládání jsou jasné za několik minut ovládání systému.
• Snadná administrace systému.
Flexibilita a přizpůsobitelnost
• Vlastní i společné pohledy na data.
• Přizpůsobení struktury metadat přímo pro vaše potřeby.
• Synchronizace s Active Directory.
• Nastavitelný jazyk uživatelského prostředí, včetně češtiny.
• Provoz on-premises (vlastní server), v cloudu, případně jako hybridní řešení.

Využitím tohoto robustního profesionálního řešení se můžete připojit k více než 160 000 spokojeným uživatelům M-Files v 90 zemích světa.

Integrace se stávajícími systémy
• Integrace M-Files s vašimi stávajícími systémy (CRM, ERP).
• Ukládání dokumentů z průzkumníka Microsoft Windows přímo
do M-Files.
• Integrace Microsoft Office a AutoCAD (včetně podpory XREF)
• Ukládání e-mailů z Outlooku do M-Files dle nastavených pravidel.
• Plná spolupráce s tiskovým řešením MyQ

Bezpečnost a spolupráce
• Ochrana před smazáním dokumentu.
• Propracovaný systém uživatelských práv.
• Podpora týmové spolupráce včetně spolupráce s externími týmy mimo kancelář.
• Automatické informace o změnách klíčových dokumentů.
• Možnost elektronického podepisování dokumentů.

Mobilita a off-line režim
• Možnost práce v off-line režimu, včetně možnosti vyčlenění souboru pro úpravy.
• Web rozhraní s podporou dalších platforem (nejen Microsoft Windows).
• Publikování dokumentů svým zákazníkům či partnerům na Internetu.
• Přístup pro tablety či chytré telefony.

M-Files: řešení pro efektivní správu
Správa verzí a sledování historie
• Automatické spravování verzí dokumentů. Jistota práce se správnou verzí.
• Možnost sledování změn
v dokumentu (kdo, kdy, co), případně obnovy verze dokumentu.
Workflow a automatizace
• Automatizace procesů – Workflow – například automatizace procesu schvalování přijatých faktur.
• Automatické pojmenovávání a číslování dokumentů.
• Agenda úkolů nad dokumenty i bez nich.
• Automatická e-mailová upozornění na definované události (vytvoření dokumentu, změna dokumentu…).

Skenování a OCR
• Skenování papírových dokumentů přímo do M-Files.
• Využití fulltextového vyhledávání v textu naskenovaných dokumentů za pomocí funkce OCR – rozpoznávání textu, automatické vytěžování skenovaných dokumentů (doplňkový modul).

Kontaktovat obchodníka

 
 

Naposledy navštívené

 
 

 

 
  Kód Název produktu Vaše cena    

 
 
 


 
 
 

 

PROČ NAKUPOVAT U NÁS

 
- specializace na tisková řešení
- působnost po celé ČR
- záruka kvality zboží
- garance nizkých cen
- vyškolený personál

 

 


 

 

 
 
 
 
 





 
 
 
 
 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

©2001–2017 VŠE PRO TISK s.r.o. Všechna práva vyhrazena. Tyto stránky používají soubory cookies. Více informací se dozvíte zde.
Veškeré ochranné značky a známky zde uvedené slouží pouze k identifikačním účelům a jsou majetkem jejich právoplatných vlastníků.